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Il programma gestionale Pratica offre al tuo studio di consulenza automobilistica tutti i vantaggi di uno strumento moderno, modulare, flessibile e semplice da utilizzare. Le funzionalità specifiche per Agenzie di Pratiche Auto sono:

  • Gestione della pratica semplice ed efficiente, grazie all’inserimento guidato e alla funzione di controllo dello stato di avanzamento di tutte le operazioni
  • Unica maschera con tutti i dati del veicolo e accesso diretto a tutte le pratiche relative ad esso
  • Controllo tramite la scheda “Movimenti Pratica” di tutti i movimenti contabili (incassi e pagamenti) relativi ad una determinata pratica ed emissione diretta dei documenti fiscali
  • Archiviazione ottica integrata, con accesso diretto dal software Pratica a tutti i documenti memorizzati in formato elettronico
  • Integrazione con i moduli di Contabilità, per gli studi di consulenza che gestiscono internamente anche la parte amministrativa

Con il software gestionale Pratica la tua agenzia pratiche auto è sempre un passo avanti, grazie all’ottimizzazione delle attività quotidiane, a un grande risparmio di tempo e denaro e alla possibilità di offrire ai clienti un servizio sempre migliore.

 

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Dalle targhe ai certificati di proprietà in pochi click

L’inserimento delle pratiche risulta molto veloce, grazie alle funzioni:

  • CDPD (Certificato di Proprietà Digitale)
  • Duplica Pratica
  • Inserimento automatico del Venditore/Intestatario

Con il software Pratica puoi monitorare in tempo reale tutte le operazioni relative ad ogni singola pratica (stampe, pagamenti, registrazione di documenti…) tramite la gestione Stato Avanzamento Pratica.

Dati del veicolo, omologazioni, scadenze sempre sotto controllo

Il software per le agenzie pratiche auto ti mostra tutti i dati del veicolo in un’unica videata, dalla quale puoi richiamare direttamente tutti i documenti correlati (carta di circolazione, certificato di proprietà, patente del proprietario, ecc…).

Movimenti contabili della pratica automobilistica in tempo reale

Nel programma Pratica tutti i pagamenti e gli incassi relativi ad una specifica pratica vengono registrati in tempo reale. Prima della stampa del documento fiscale puoi effettuare variazioni ai movimenti già registrati oppure inserirne di nuovi.

Grazie all’integrazione con i moduli Prima nota, Acquisti e Bilancio, i movimenti contabili vengono automaticamente caricati in contabilità.

Visualizzare lo stato di avanzamento delle pratica online

Il modulo Pratica Online consente allo studio di consulenza automobilistica di far accedere i clienti alle proprie pratiche via web per controllarne lo stato di avanzamento. I dati visualizzati sono aggiornati in tempo reale con i dati presenti nel software Pratica presente in agenzia.

Il sito internet dello studio di consulenza automobilistica

Pratica Web fornisce alla tua agenzia pratiche auto un sito internet totalmente personalizzabile e facile da mantenere e da aggiornare anche da parte di personale poco esperto.

Attraverso il sito web la tua agenzia può illustrare i servizi offerti, pubblicare news e normative, vendere spazi pubblicitari, inserire collegamenti ad altri siti che possono essere utili o interessanti per i clienti.

DigiSTA: gestione semplice dello Sportello Digitale

Con il modulo DigiSTA puoi automatizzare le operazioni di dematerializzazione, con un grande risparmio di tempo in quanto i dati vengono inseriti una sola volta dall’interno del gestionale e le pratiche vengono aggiornate in automatico con le risposte date dal sistema.

MyMemo: invio di comunicazioni personalizzate

Puoi utilizzare il modulo MyMemo per inviare ai clienti dell’agenzia informazioni sullo stato delle loro pratiche, notificare la scadenza della patente. I messaggi possono essere inviati in automatico via sms o e-mail recuperando i dati presenti nel gestionale.

Pratica STA: invio automatico delle pratica allo STA

Il modulo Pratica STA ti consente di pianificare l’invio, la presentazione e la stampa delle pratiche in modo totalmente automatico.

La prenotazione delle targhe può essere effettuata impostando dei requisiti specifici (come ad esempio targa pari, dispari oppure una specifica) tramite la funzione Ottimizzazione Targhe.

Archiviazione ottica documentale

L’organizzazione di uno studio di consulenza automobilistica moderno non può fare a meno di un sistema di archiviazione digitale dei documenti affidabile e facile da utilizzare.
Il modulo Archiviazione Ottica offre alla tua agenzia tutte le funzionalità avanzate di memorizzazione, catalogazione e ricerca di ogni tipo di documento: pratiche, carte di circolazione, patenti, certificati, ricevute cdp, ecc…

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