Con la Legge di Bilancio 2025 sono rafforzati i controlli automatizzati dei flussi di pagamento
A decorre dal 5 marzo è possibile effettuare l’abbinamento tra i sistemi di registrazione dei corrispettivi (Registratore Telematico, server RT o procedura “Documento Commerciale online”) e gli strumenti di pagamento elettronico (POS), al fine di trasmettere telematicamente, in un’unica comunicazione, sia i corrispettivi sia i relativi incassi elettronici.
La misura, introdotta dalla Legge di Bilancio 2025 e disciplinata dalla guida operativa dell’Agenzia delle Entrate, rafforza il sistema di controlli automatizzati sui flussi di pagamento, rendendo pienamente confrontabili le transazioni elettroniche comunicate dagli operatori finanziari con i corrispettivi memorizzati e trasmessi tramite RT.
L’integrazione dei flussi consente all’Amministrazione finanziaria di verificare in modo sistematico la coerenza tra modalità di pagamento indicata nel documento commerciale e incasso effettivamente registrato tramite POS.
Non si tratta quindi di un mero adempimento formale, ma di un passaggio strutturale nell’evoluzione dei controlli sui corrispettivi.
Collegamento POS-Registratore Telematico: un ambito soggettivo
L’obbligo del collegamento POS-Registratore Telematico riguarda tutti i soggetti che certificano i corrispettivi mediante documento commerciale, tramite registratore telematico o procedura web dedicata. Restano esclusivamente esclusi i contribuenti che documentano integralmente le operazioni con fattura.
Nelle situazioni “miste”, il collegamento è comunque necessario qualora il POS sia utilizzato, anche solo in parte, per operazioni certificate tramite RT.
Natura dell'adempimento normativo
Il collegamento tra POS-Registratore Telematico è di tipo logico e avviene tramite comunicazione nel portale “Fatture e Corrispettivi”, mediante associazione tra matricola del sistema di registrazione, identificativo univoco del POS, dati dell’operatore finanziario che gestisce il servizio di pagamento e unità locale di utilizzo.
Dal momento dell’attivazione, i dati dei pagamenti elettronici vengono trasmessi congiuntamente ai corrispettivi, rendendo strutturale il controllo incrociato tra flussi finanziari e dati fiscali.
Profili di attenzione per lo Studio del Commercialista
L’integrazione dei flussi può determinare un incremento delle segnalazioni di incoerenza in presenza di errata indicazione della modalità di pagamento, disallineamenti sistematici tra incassi POS e corrispettivi dichiarati, dispositivi non correttamente censiti o registratori telematici non aggiornati o configurati in modo non coerente.
Per lo Studio professionale diventa quindi opportuno presidiare anche questo aspetto organizzativo dei clienti, che incide direttamente sul rischio fiscale.
Gli impatti operativi
L’adempimento richiede una verifica puntuale dei dispositivi in uso, dei contratti con gli operatori finanziari e della corretta associazione tra POS e sistemi di registrazione. In molti casi emergono configurazioni stratificate nel tempo o registratori telematici installati anni fa e non aggiornati rispetto agli attuali standard operativi.
Il 5 marzo 2026 rappresenta quindi non solo l’avvio operativo del collegamento, ma anche un momento di revisione dell’assetto tecnologico e procedurale dei vostri clienti.
Un’opportunità di presidio consulenziale
Per gli Studi professionali, la novità può trasformarsi in un’occasione di rafforzamento del ruolo consulenziale; affiancare preventivamente i clienti nella verifica della situazione consente di ridurre il rischio di anomalie, prevenire errori nella gestione delle modalità di pagamento e migliorare l’allineamento tra flussi finanziari e dati trasmessi.
Il nostro supporto agli Studi professionali
Grazie alla competenza sviluppata nell'ambito retail, siamo in grado di affiancare gli Studi professionali nell'assistere i loro clienti che necessitano di collegare i POS con i Registratori Telematici.
La nostra competenza ci permette di supportare il cliente dello Studio in ogni fase. Siamo in grado di aiutarlo a verificare la sua situazione attuale, supportarli nella procedura di collegamento e valutare insieme l’eventuale aggiornamento del registratore telematico con soluzioni di nuova generazione.
Il collegamento POS-Registratore Telematico non è solo un adempimento fiscale, è un passaggio verso un punto vendita più moderno, efficiente e sicuro.
Per questa ragione, se sei il titolare di uno Studio di Commercialisti e hai bisogno di supportare i tuoi clienti nel collegamento POS-Registratore Telematico, contattaci.