Firma Digitale remota
La firma digitale remota è un servizio innovativo che consente di apporre una firma elettronica avanzata a documenti digitali in modo sicuro e legalmente valido, senza la necessità di una smart card o di dispositivi fisici. Questo sistema si basa su certificati digitali rilasciati da un'autorità di certificazione accreditata e permette di gestire in maniera ottimale tutte le esigenze di firma dei documenti digitali, anche a distanza. Come funziona e perché è una soluzione sicura e conveniente per aziende e professionisti? Il
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processo di firma sarà validato tramite codice otp rilasciato dall'app IG YOU. Per attivare il servizio è necessario disporre di uno SPID o della CIE. Sono disponibili servizi di firma con durata da 3 anni fino a solo 1 ora, per chi ne ha bisogno per un’unica occasione.
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Cos’è la firma digitale remota?
La firma digitale remota è una tipologia di firma elettronica avanzata che ha la stessa valenza legale della firma fatta a mano. A differenza della firma digitale tradizionale, che richiede l’uso di una smart card e di un lettore fisico, la firma digitale remota funziona interamente online, attraverso un server sicuro gestito da un ente di certificazione. Il titolare della firma non deve più preoccuparsi di portare con sé dispositivi fisici, poiché tutto viene gestito tramite credenziali personali e, spesso, con un sistema di autenticazione a due fattori.
L’aspetto fondamentale di questo servizio è la sicurezza. La firma digitale remota utilizza certificati digitali, che sono crittograficamente protetti e collegati in modo univoco al firmatario, garantendo che i documenti non possano essere alterati dopo la firma. Inoltre, la tecnologia utilizzata soddisfa i requisiti del Regolamento eIDAS (Regolamento UE 910/2014), che stabilisce standard elevati per le firme elettroniche in tutta Europa.
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- Accessibilità e flessibilità
Uno dei principali vantaggi della firma digitale remota è la possibilità di firmare documenti ovunque ci si trovi, utilizzando semplicemente un dispositivo connesso a Internet, come un computer, uno smartphone o un tablet. Questa flessibilità è particolarmente utile per i professionisti e le aziende che lavorano in ambienti dinamici o che devono gestire contratti e documenti urgenti senza essere fisicamente presenti.
- Sicurezza avanzata
La firma digitale remota è protetta da meccanismi di sicurezza avanzati, come la crittografia e l'autenticazione a due fattori. Questo garantisce che solo il legittimo titolare possa accedere al certificato di firma e utilizzarlo per firmare documenti. Inoltre, poiché la firma è collegata a un certificato rilasciato da un'autorità certificante, è possibile verificare l'autenticità del firmatario e garantire l’integrità del documento.
- Validità legale
La firma digitale remota ha lo stesso valore legale di una firma tradizionale, e grazie al regolamento eIDAS, è riconosciuta in tutti i Paesi dell'Unione Europea. Ciò significa che può essere utilizzata in una vasta gamma di contesti, dalla firma di contratti commerciali all'invio di documenti ufficiali alla pubblica amministrazione.
- Risparmio di tempo e risorse
Eliminando la necessità di dispositivi fisici, la firma digitale remota consente di ridurre i tempi operativi e i costi legati alla gestione della documentazione. Non è più necessario stampare, firmare manualmente e scannerizzare i documenti, poiché tutto avviene digitalmente in pochi minuti. Questo si traduce in un notevole risparmio di tempo e un processo amministrativo più snello.
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