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Amministrare una struttura ricettiva può essere un mestiere complesso: pertanto è indispensabile dotarsi di strumenti tecnologici e software gestionali al passo coi tempi per avere la tranquillità di offrire ai propri clienti un servizio sempre migliore a costi competitivi.

Buffetti, che opera da decenni nei settori del software per l’ospitalità e la ristorazione, è in grado di offrirti la soluzione ideale per la tua attività: albergo, B&B (bed and breakfast), pensione che sia.

Il software gestionale per alberghi Hotel, grazie a una copertura funzionale completa e alla sua semplicità d’uso, ti permette di rivoluzionare la gestione della tua struttura e di massimizzare i profitti, abbattendo i costi di gestione.

 

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Tutta la struttura ricettiva sotto controllo

La gestione del tuo albergo non è mai stata così semplice: non appena avrai inserito nel software le caratteristiche dell’hotel (le camere e le relative tariffe, i servizi, le tipologie di addebito), potrai essere subito operativo. Con Hotel hai la situazione della tua struttura sempre sotto controllo: la disponibilità delle camere, la situazione delle prenotazioni, le conferme, gli addebiti e gli eventuali cambi di camera sono sempre accessibili, tramite un vero e proprio pannello di controllo generale dell’albergo.

Il gestionale Hotel ti consente di stabilire tariffe distinte per le diverse camere e per le diverse stagionalità. Nel momento in cui viene inserita una nuova prenotazione, il software attribuisce automaticamente il prezzo alla camera selezionata sulla base del periodo e del trattamento selezionato, permettendoti comunque di modificare in ogni momento la tariffa della prenotazione.

Hotel ti consente di fidelizzare i tuoi clienti: avrai sempre a disposizione le mailing list con i nominativi degli ospiti, e potrai utilizzarli per comunicare loro offerte speciali, promozioni o semplicemente gli auguri di fine anno, il tutto nel pieno rispetto delle leggi sulla privacy.

Amministrare l’hotel è più facile

Vuoi assegnare le camere per tipologia (singola, doppia, tripla…), per caratteristiche (vista panoramica, piano…) o per numero? Nessun problema: Hotel si adatta al tuo modello di gestione e ti consente la massima flessibilità.

Potrai gestire prenotazioni e pagamenti per gruppi, suddividere in più parti il conto di una singola camera o gestire un gruppo di camere in un conto singolo.

Grazie a Hotel avrai anche la possibilità di riservare una o più camere alla vendita tramite agenzia (allotment). Potrai definire uno o più contratti, specificandone la durata e le tariffe relative, con le agenzie che si occuperanno della prenotazione e della vendita delle camere disponibili.

Gestione Fiere e Congressi nel tuo albergo

Hotel è predisposto per facilitare la gestione anche di tutte quelle strutture che si richiedono una prenotazione oraria anziché giornaliera, quali sale congressi e strutture sportive. Potrai gestire queste risorse in abbinamento alle camere o separatamente, creando preventivi specifici personalizzati per ogni esigenza.

Hotel ti consente inoltre di visualizzare le statistiche di redditività di tali strutture e sul tempo di occupazione di tali risorse.

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