Autoscuole/Agenzie Pratiche Auto e Nautiche
Archiviazione Documentale Agenzia Pratiche Auto
Archiviazione Documentale Agenzia Pratiche Auto
ARCHDOC
Impossibile caricare la disponibilità del ritiro
Informazioni di dettaglio
Informazioni di dettaglio
I vantaggi pratici
- Accesso immediato ai documenti archiviati dalla Gestione Pratica, Anagrafica e Veicolo per visualizzazione e stampa.
- Invio tramite E-mail, anche pianificabile in automatico, dei documenti archiviati.
- Pubblicazione automatica dei documenti sui portali web.
Funzioni innovative per la gestione del fascicolo digitale per l’emissione del DU
Acquisisci o scansiona i documenti per il fascicolo Digitale.
La tipizzazione dei documenti è immediata e guidata per tipo pratica.
Le immagini sono automaticamente convertite in pdf e la dimensione ridotta secondo vincoli del sistema.
Unisci o dividi pagine dei documenti, elimina o integra una pagina.
I vantaggi economici
- Velocità di ricerca dei documenti archiviati.
- Condivisione dei documenti tramite Email.
- Condivisione dei documenti automatica su portali WEB con accesso dedicato per i clienti.
- Azzeramento spese di stampe e fotocopie
Associazione automatica dei documenti
Tramite un barcode identificativo, i file acquisiti da scanner sono associati in modo automatico alle pratiche, anagrafiche o veicoli presenti nel gestionale Pratica.
Inserimento veloce dei documenti
I documenti sono associati alla pratica velocemente, anche trascinando (drag & drop) il file sulla maschera, da una cartella del computer, da un allegato di una mail, da Wathsapp web ecc.
Pubblicazione delle immagini in Mia Pratica
I documenti presenti nell’Archiviazione Documentale sono disponibili per la consultazione con Mia Pratica, da web o da smartphone.
Anche i clienti che l’agenzia sceglie di abilitare a Mia Pratica, potranno consultare, scaricare e stampare i documenti relativi alle proprie pratiche, per i concessionari, ditte con una flotta di veicoli o per il cliente privato.
Associazione automatica alla pratica dei documenti di circolazione
Il modulo di Archiviazione Documentale gestisce, in modo totalmente automatico, l’associazione del PDF del documento di circolazione.
Il Documento Unico, oppure i documenti prodotti dalle procedure Prenota Motorizzazione sono associati alle relative pratiche, senza alcuna operazione manuale.
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Altri software Buffetti
FAQ Software
Tutte le domande più frequenti sulle soluzioni software gestionali
Come scegliere il software gestionale più adatto alla mia attività?
Come scegliere il software gestionale più adatto alla mia attività?
La scelta del software gestionale dipende da dimensioni dell’attività, settore, numero di utenti e processi da gestire.
Per individuare la soluzione più adatta è utile valutare semplicità d’uso, funzioni disponibili, possibilità di crescita nel
tempo, integrazione con altri strumenti e qualità dell’assistenza.
I software Buffetti sono organizzati a moduli, così quando le tue esigenze cambiano, la soluzione gestionale può evolvere con te ed offrirti la copertura funzionale necessaria.
Come capire se la mia attività ha bisogno di un nuovo gestionale?
Come capire se la mia attività ha bisogno di un nuovo gestionale?
Alcuni segnali frequenti sono:
- uso eccessivo di Excel
- doppio inserimento dati
- errori manuali frequenti
- difficoltà nel controllo costi
- processi lenti
- mancanza di report immediati
- software obsoleto o non aggiornato
- difficoltà nel prendere decisioni strategiche per il futuro aziendale.
Quando la gestione diventa complessa, un nuovo software ti aiuta a migliorare l’efficienza e ti fa guadagnare tempo e denaro.
Quali vantaggi offre un software gestionale?
Quali vantaggi offre un software gestionale?
Un software gestionale aiuta a organizzare meglio le attività quotidiane ed a centralizzare i dati in un unico sistema.
Ti permette di automatizzare operazioni ripetitive, ridurre errori manuali, migliorare il controllo dei processi ed avere informazioni sempre aggiornate.
Il software gestionale facilita anche le scelte strategiche aziendali e dello studio professionale.
È adatto anche a piccole attività e professionisti?
È adatto anche a piccole attività e professionisti?
Certo: esistono software gestionali pensati anche per piccole attività, negozi, studi
professionali e realtà in crescita.
I software Buffetti sono pensati proprio per aiutarti a crescre.
Una soluzione adeguata può semplificare la gestione quotidiana fin dalle prime fasi di sviluppo.
Posso importare i dati dal mio vecchio software?
Posso importare i dati dal mio vecchio software?
Nella maggior parte dei casi sì. È spesso possibile trasferire anagrafiche clienti e
fornitori, articoli, documenti e altri dati utili. Le modalità di migrazione dipendono dal sistema utilizzato in precedenza e dal formato dei dati disponibili.
Buffetti, inoltre, mette a disposizione della propria clientela professionisti in grado garantire il supporto necessario in ogni passaggio utile per lo start-up.
Prima di partire, inoltre, ogni cliente effettua un breve periodo di formazione sul prodotto, in modo da acquisire fin da subito la dimestichezza necessaria per essere operativo in pochissimo tempo.
Il software gestionale è aggiornato alle normative vigenti?
Il software gestionale è aggiornato alle normative vigenti?
Le soluzioni professionali prevedono aggiornamenti periodici per adeguarsi a novità fiscali, amministrative e tecnologiche.
Utilizzare un software aggiornato aiuta l’attività a operare con maggiore continuità e sicurezza.
Molte soluzioni, inoltre, consentono l'accesso via cloud da computer, tablet o smartphone. Questo permette l'aggiornamento da remoto e lavorare anche fuori sede, consultare dati aggiornati e gestire l'attività con maggiore flessibilità.
Quanto tempo serve per iniziare a usare un nuovo software gestionale?
Quanto tempo serve per iniziare a usare un nuovo software gestionale?
Generalmente poco: i tempi dipendono dalla complessità dell’attività e dalle funzioni richieste.
In molti casi è possibile partire rapidamente con una configurazione iniziale, importazione dati e formazione essenziale, riducendo l’impatto sull’operatività quotidiana.
Un software gestionale può crescere insieme alla mia attività?
Un software gestionale può crescere insieme alla mia attività?
Certamente: molti software gestionali sono modulari e scalabili. Questo significa che puoi iniziare con le funzioni principali ed aggiungere nsuccessivamente uovi strumenti o utenti nel tempo, seguendo l’evoluzione della tua attività.
È possibile richiedere una demo?
È possibile richiedere una demo?
Certo che sì.
Una demo ti aiuta a valutare funzionalità e facilità d’uso, ma non solo.
Capita spesso che nelle demo, il cliente si accorga di ulteriori funzionalità o potenzialità che non aveva immaginato in fase iniziale, quindi una demo è sempre consigliabile.
Il cloud è sicuro?
Il cloud è sicuro?
Se utilizzato in modo opportuno, sì.
Le piattaforme professionali come quelle adottate da Buffetti, impiegano standard di sicurezza avanzati e backup continui. Questo permette di proteggere dati e documenti da guasti, errori umani o da eventuali attacchi informatici.
