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Studio Digitale - Soluzione per la digitalizzazione dello Studio
Studio Digitale - Soluzione per la digitalizzazione dello Studio
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Informazioni di dettaglio
Informazioni di dettaglio
L'evoluzione nella gestione dello Studio
Grazie all'integrazione nativa con i software gestionali Expert Up ed eBridge, hai la certezza che le informazioni siano sempre perfettamente sincronizzate: anagrafiche dei propri clienti, documenti fiscali e documenti contabili sono solo alcune delle tipologie di contenuti sempre allineate tra le diverse piattaforme.
Studio Digitale migliora l'efficienza del tuo Studio, grazie a:
• dematerializzazione dei documenti e dei flussi di lavoro
• collaborazione digitale tra lo studio e clienti
• accentramento delle informazioni anagrafiche di prospect e clienti, con conseguenti facilitazioni per comunicazioni e tracciamento delle attività
Studio Digitale migliora anche l'efficacia della tua attività, per mezzo di:
• corretto trattamento dei documenti di natura puramente elettronica (si pensi a Fepa e PEC, che nascono e vivono SOLO in forma digitale)
• segmentazione delle attività e conseguente scelta dell'offerta e del relativo prezzo
Potrai inoltre offrire nuovi servizi ai tuoi clienti:
• Conservazione a Norma per conto del cliente
• Gestione PEC e FEPA
• Consulenza sullo stato crediti, certificazione, etc.
La gestione dei documenti
La rivoluzione digitale per il tuo studio passa inevitabilmente per la dematerializzazione dei documenti.
A questo scopo Studio Digitale è un potente gestore documentale che consente di:
• Archiviare tutti i documenti in modo semplice ed intuitivo
• Ricercare velocemente documenti, con un approccio 'google-like'
• Classificare e esplorare documenti con un approccio gerarchico
• Inviare rapidamente in Conservazione Digitale a Norma con procedura 4 click
• Consultare il tutto in mobilità, senza limiti orari, grazie alla funzionalità 'Il mio studio sempre in tasca' per tablet e smartphone
La Conservazione Digitale a Norma è effettuata da PA Digitale, il primo Conservatore Accreditato AGID (Agenzia per l'Italia Digitale). L'accreditamento AGID garantisce la rispondenza della conservazione ai più alti standard tecnici e qualitativi.
Organizzazione dello Studio
Le attività dello Studio possono essere molteplici e di varia natura, non limitandosi di fatto ai semplici adempimenti fiscali, contabili o amministrativi.
Studio Digitale ti offre una vera e propria suite di strumenti per consentirti di organizzare il lavoro in modo efficiente ed efficace, per mezzo di funzionalità che mirano alla digitalizzazione dei processi lavorativi:
• Agenda di studio, individuale e condivisa, sincronizzabile con i principali calendari, anche su dispositivi mobili (Outlook, Google Calendar, etc.)
• Schedario clienti e modulo di comunicazione massiva, per tenere traccia dei dati anagrafici, delle caratteristiche del cliente (ad esempio dei servizi a cui ha aderito) e comunicare in modo automatico e massivo scegliendo il mezzo più adatto (PEC, e-mail, SMS o carta) a seconda del livello di alfabetizzazione digitale del cliente
• Gestione delle Pratiche per raccogliere e tracciare in un unico raccoglitore elettronico tutti i documenti digitali (prodotti da scansioni o importazioni dall'esterno, e-mail, PEC, etc.) riguardanti una specifica attività svolta per conto del Cliente
• 'La mia azienda sempre in tasca' che consente di fornire ai tuoi clienti (ed ai rispettivi operatori) accesso alle informazioni relative alla propria azienda, intese quali documenti contabili, fiscali, PEC, etc.
Specifiche
Specifiche
Altri software Buffetti
FAQ Software
Tutte le domande più frequenti sulle soluzioni software gestionali
Come scegliere il software gestionale più adatto alla mia attività?
Come scegliere il software gestionale più adatto alla mia attività?
La scelta del software gestionale dipende da dimensioni dell’attività, settore, numero di utenti e processi da gestire.
Per individuare la soluzione più adatta è utile valutare semplicità d’uso, funzioni disponibili, possibilità di crescita nel
tempo, integrazione con altri strumenti e qualità dell’assistenza.
I software Buffetti sono organizzati a moduli, così quando le tue esigenze cambiano, la soluzione gestionale può evolvere con te ed offrirti la copertura funzionale necessaria.
Come capire se la mia attività ha bisogno di un nuovo gestionale?
Come capire se la mia attività ha bisogno di un nuovo gestionale?
Alcuni segnali frequenti sono:
- uso eccessivo di Excel
- doppio inserimento dati
- errori manuali frequenti
- difficoltà nel controllo costi
- processi lenti
- mancanza di report immediati
- software obsoleto o non aggiornato
- difficoltà nel prendere decisioni strategiche per il futuro aziendale.
Quando la gestione diventa complessa, un nuovo software ti aiuta a migliorare l’efficienza e ti fa guadagnare tempo e denaro.
Quali vantaggi offre un software gestionale?
Quali vantaggi offre un software gestionale?
Un software gestionale aiuta a organizzare meglio le attività quotidiane ed a centralizzare i dati in un unico sistema.
Ti permette di automatizzare operazioni ripetitive, ridurre errori manuali, migliorare il controllo dei processi ed avere informazioni sempre aggiornate.
Il software gestionale facilita anche le scelte strategiche aziendali e dello studio professionale.
È adatto anche a piccole attività e professionisti?
È adatto anche a piccole attività e professionisti?
Certo: esistono software gestionali pensati anche per piccole attività, negozi, studi
professionali e realtà in crescita.
I software Buffetti sono pensati proprio per aiutarti a crescre.
Una soluzione adeguata può semplificare la gestione quotidiana fin dalle prime fasi di sviluppo.
Posso importare i dati dal mio vecchio software?
Posso importare i dati dal mio vecchio software?
Nella maggior parte dei casi sì. È spesso possibile trasferire anagrafiche clienti e
fornitori, articoli, documenti e altri dati utili. Le modalità di migrazione dipendono dal sistema utilizzato in precedenza e dal formato dei dati disponibili.
Buffetti, inoltre, mette a disposizione della propria clientela professionisti in grado garantire il supporto necessario in ogni passaggio utile per lo start-up.
Prima di partire, inoltre, ogni cliente effettua un breve periodo di formazione sul prodotto, in modo da acquisire fin da subito la dimestichezza necessaria per essere operativo in pochissimo tempo.
Il software gestionale è aggiornato alle normative vigenti?
Il software gestionale è aggiornato alle normative vigenti?
Le soluzioni professionali prevedono aggiornamenti periodici per adeguarsi a novità fiscali, amministrative e tecnologiche.
Utilizzare un software aggiornato aiuta l’attività a operare con maggiore continuità e sicurezza.
Molte soluzioni, inoltre, consentono l'accesso via cloud da computer, tablet o smartphone. Questo permette l'aggiornamento da remoto e lavorare anche fuori sede, consultare dati aggiornati e gestire l'attività con maggiore flessibilità.
Quanto tempo serve per iniziare a usare un nuovo software gestionale?
Quanto tempo serve per iniziare a usare un nuovo software gestionale?
Generalmente poco: i tempi dipendono dalla complessità dell’attività e dalle funzioni richieste.
In molti casi è possibile partire rapidamente con una configurazione iniziale, importazione dati e formazione essenziale, riducendo l’impatto sull’operatività quotidiana.
Un software gestionale può crescere insieme alla mia attività?
Un software gestionale può crescere insieme alla mia attività?
Certamente: molti software gestionali sono modulari e scalabili. Questo significa che puoi iniziare con le funzioni principali ed aggiungere nsuccessivamente uovi strumenti o utenti nel tempo, seguendo l’evoluzione della tua attività.
È possibile richiedere una demo?
È possibile richiedere una demo?
Certo che sì.
Una demo ti aiuta a valutare funzionalità e facilità d’uso, ma non solo.
Capita spesso che nelle demo, il cliente si accorga di ulteriori funzionalità o potenzialità che non aveva immaginato in fase iniziale, quindi una demo è sempre consigliabile.
Il cloud è sicuro?
Il cloud è sicuro?
Se utilizzato in modo opportuno, sì.
Le piattaforme professionali come quelle adottate da Buffetti, impiegano standard di sicurezza avanzati e backup continui. Questo permette di proteggere dati e documenti da guasti, errori umani o da eventuali attacchi informatici.
